Bốn dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đang số hoá bề mặt chứ chưa đổi cách làm

Nhiều doanh nghiệp đã đầu tư đáng kể vào công nghệ nhưng cách làm việc gần như không đổi. Bốn dấu hiệu sau giúp tự chẩn đoán.

Một, nhập liệu hai lần

Nếu một đơn hàng phải nhập vào hệ thống bán hàng rồi nhập lại vào phần mềm kế toán, thì hai hệ thống ấy chưa nối với nhau, và mọi số liệu tổng hợp đều mang rủi ro lệch.

Hai, báo cáo vẫn làm bằng tay

Cuối tháng có người dành ba ngày ghép số từ nhiều nguồn thành một tệp trình lãnh đạo. Ba ngày đó là chi phí, và bản báo cáo luôn muộn hơn thực tế ba ngày.

Ba, không ai biết số liệu từ đâu

Khi hai bộ phận đưa ra hai con số doanh thu khác nhau và không ai truy được nguồn, doanh nghiệp không có vấn đề về công nghệ mà có vấn đề về định nghĩa dữ liệu.

Bốn, hệ thống mới không thay hệ thống cũ

Sau khi triển khai hệ thống mới, hệ thống cũ vẫn chạy song song vì 'một số việc vẫn cần'. Nếu tình trạng này kéo dài quá vài tháng, doanh nghiệp đang trả tiền cho hai hệ thống và nhận về sự phức tạp của cả hai.